Microsoft Dynamics AX2009助力福建安健致远


行业箱包鞋服,分销零售

2013年11月8日凌晨12点00分 | 2418

客户资料

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福建安健致远国际贸易有限公司(APEX)成立于2000年,公司座落于福州市中心华林星座24层,是国内首屈一指的鞋类产品(运动鞋、休闲鞋等)的开发及国际贸易代理商。年营业额1.3

亿美元。目前客户结构中跨国零售集团占80%,如WALMART、TARGET、KMART、SEARS等 。

项目背景

2000年成立至今,福建安健致远国际贸易有限公司励精图治,十年的发展已经使其成为国内首屈一指的鞋类产品(运动鞋、休闲鞋等)的开发及国际贸易代理商,企业内部的管理建设也迅速得到高水平的提升。随着近年来企业的不断壮大,APEX面临新的管理挑战,迅速增长的业务,日益增加的订单,复杂的客户需求,不断提升的产品研发能力都对企业现有的IT管理能力提出了严峻的要求,如何高效,准确整合各项资源,提升公司整体对管理制度的执行力,梳理销售、采购,财务,产品研发过程,技术转移、质量管理等各方面流程,继续挖掘企业现有的生产力继续保障公司持续的高速发展,成为公司领导层希望解决的重要问题。

解决方案

APEX采用Microsoft Dynamics AX 实现销售管理、采购管理、产品数据管理、研发管理、品质管理、财务管理等业务能力。

• 样品管理:包括样品单制作管理,原材料制作管理,样品成本分析管理等;

• 样品生产:系统中建立样品单,确认需要试制后,转成样品采购订单,交给研发部门安排试制,根据情况不同,经过单码、跳码、全套等试制过程

• 量产管理:生产部在系统中获得订单需求,安排生产,做生产汇报,获取质检要求信息等

• 业务报价询价:业务部门接到客户询价,建立报价单,通过报价单产生对应的询价单,选择性的向供应商询价,必要时可以向多家供应商询价,将结果反馈后,按照一定价格要求建立报价信息,报价给客户;多次还盘,按照新报价单规则建立报价单;

• 销售回款管理:通过银行水单认领,将销售回款与客户管理、发货管理及应收账款管理相结合,实现对应收账款的精确管理;

• PI合同的制作:从销售订单接单,可以预先打印PI,以PI合同为轴关联系销售和采购业务;

• 精确的成本核算:从销售报价,销售出货,销售回款各阶段的损益对比,从销售报价的预期损益,到销售出货的损益到最终收款并结合汇率的实际损益比较,分析订单损益并比较业务员的报价能力;

• 代收代付业务:针对贸易公司大量发生的代收代付业务,进行精确的管理;

• 采购排款:利用系统付款期限,产生排款建议;

• 审批工作流:通过AX审批工作流,将APEX的审批授权制度,包括费用报销、订单管理等在ERP系统中进行配置,同时满足公司组织结构灵活调整的特点。

• 产品数据管理:结合制鞋行业的特点及APEX自身的管理需求,实现对工艺大中小类;产品物料部位;新品、样品管理;材料类别;包装信息;特殊部件等行业、企业特点的全面管理;

• 出口报关管理:结合产品不同口岸出口,不同税率,不同报关单格式等特点,并结合ETD、形式发票等不同需求,通过出口报关管理统一实现

Microsoft Dynamics AX将APEX的鞋贸易行业各项业务与ERP强大的功能相结合,在采购、库存、物料、计划生产、品质管理、销售与财务成本、应收账款、应付账款及银行、总账等业务方面实现了财务业务全面一体化,并实施了审批工作流及费用报销等,确保了企业信息流的完整、准确、及时,不但解决了该公司各部门业务以及管理上的诸多问题,而且为企业制定市场战略决策提供了可靠的数据来源,实现了企业敏捷制造,提升了企业竞争力。

商业收益

Microsoft Dynamics AX 的成功上线将APEX的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、审批流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享,大大提升公司管理能力以及工作效率,大大提升企业的核心竞争能力,为APEX未来的高速发展打下坚实的基础。

“商起于德,意贵于先,行必于速,经营于累, 基业长青之道,创新与积累同行,而Microsoft Dynamics AX平台之选,乃英雄之选,管理尽垒于此,宜早不宜迟。”

• 加快客户的响应速度,提高了客户服务满意度

• 提高财务结账速度

• 加强供应商付款安排,巩固与供应商合作伙伴关系

• 提高数据的可追溯性,减少了大量重复劳动

• 提高工作效率、企业内部管理效率较大改善

• 改善了部门之间沟通与协调效率

• 落实公司产品标准化应用

• 规范并改进了业务流程,加强系统固化

• ERP人才队伍建设

• 财报数据准确性和及时性得到有效提高;

• 质量统计报表能够及时有效收集;

• 财务报表的制作时间缩短了;

• 报表类型更加丰富,数据分析维度更加多样。